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Secretaría

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Gestión DAEM

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

 

El Departamento de personal velará por mantener el recurso humano idóneo y necesario para el óptimo funcionamiento de las unidades educativas, jardines infantiles, salas cunas y administración central del DAEM.

 

 

JEFA DE RECURSOS HUMANOS

Profesional que deberá velar por el recurso humano necesario para el óptimo funcionamiento de los establecimientos educacionales a cargo del Departamento de Educación de Portezuelo, mantendrá información actualizada pertinente a su área, gestionará los trámites necesarios para el buen funcionamiento de la misma y realizará todo lo que su Jefe Directo o superior le designe, de acuerdo a su competencia y área.

Son Funciones del Jefe de Recurso Humano:

1)       Conocer y mantener actualizada la legislación orgánica de jurisprudencia administrativa relativa al manejo de personal.

2)       Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios dependientes del DAEM, según la normativa vigente.

3)       Tramitar las contrataciones, destinación y renuncias del personal del Departamento de Educación; como también lo relacionado con permisos, asignaciones familiares, licencias y otros.

4)       Colaborar con Jefatura del DAEM en la implementación de sistemas de control de asistencia y cumplimiento de horarios de trabajo del personal, del DAEM y de los establecimientos educacionales.

5)       Mantener en carpeta individual los registros actualizados de todo el personal del servicio, en los cuales se incluyan materias relacionadas con datos personales pertinentes, contrataciones, medidas disciplinarias, capacitaciones, asignaciones familiares y otros.

6)       Mantener permanentemente informada al jefe del DAEM, sobre los requerimientos efectuados, solicitudes presentadas y otras materias de interés.

7)       Elaborar certificados de antigüedad.

8)       Preparar y entregar a la Oficina de Finanzas la información necesaria para la cancelación de sueldos.

9)       Tramitación de Licencias Médicas.

10)     Tramitar Decretos exentos a todas las Licencias médicas, Permisos Administrativos, Cometidos, feriado Legal, atenciones MUTUAL

11)     Mantener al día y en orden las carpetas de cada funcionario

12)     Mantener Stock de Formatos de permisos, cometidos, solicitudes de Feriado Legal, etc.

13)     Mantener archivada y en orden la correspondencia recibida relativa a personal.

14)     Comprometer su constante actuar, acorde a lo contemplado para su área de funciones en el PADEM correspondiente y según los desafíos y metas planteadas para su área de desempeño.  

 


APOYO ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS

Profesional que deberá velar por el apoyo administrativo en materias de recurso humano necesario para el óptimo funcionamiento de los establecimientos educacionales, jardines infantiles y salas cuna a cargo del Departamento de Educación de Portezuelo y realizará todo lo que su Jefe Directo o superior le designe, de acuerdo a su competencia y área.

Son Funciones del Apoyo Administrativo de RRHH.

1)       Apoyo administrativo y reemplazo de recursos humanos.

2)       Llevar registro, distribución y archivo de documentación tanto en sistemas internos como externos del DAEM (como permisos, licencias decretos, oficios entre otros).

3)       Realizar la Gestión de Decretos y oficios, copias, vistos y envíos a firma hasta su total tramitación registro y distribución.

4)       Confección de decretos de licencias médicas, permisos, horas extras y ordenes de salida.

5)       Registro Manual de horarios en sistema de funcionarios con modalidad de firma de asistencia en libro.

6)       Gestión y orden de carpetas de funcionarios.

7)       Llenado y tramitación de DIAT ?declaración individual de accidentes del trabajo? cuando corresponda. 

8)       Llenado y tramitación de formularios de caja de compensación como asignaciones familiares entre otros.

9)       Confección de informes de la unidad que se le soliciten

10)     Realizar reemplazo en secretaria cuando sea necesario, 

11)     Comprometer su constante actuar, acorde a lo contemplado para su área de funciones en el PADEM correspondiente y según los desafíos y metas planteadas para su área de desempeño. 


 

FLUJOGRAMA DE SOLICITUD DE NUEVAS CONTRATACIONES

 

FORMULARIO DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE RRHH

https://docs.google.com/document/d/1XvEQOfT6netBxBuIOmguXJFNKCxxNIfH/edit?usp=sharing&ouid=108459344600902524338&rtpof=true&sd=true

 

FLUJOGRAMA DE SOLICITUD DE REEMPLAZOS

 

FORMULARIO DE SOLICITUD DE REEMPLAZOS

https://docs.google.com/document/d/1n_LopYteH8wwiV7UgYTRExA7S2r3Zx-B/edit?usp=sharing&ouid=108459344600902524338&rtpof=true&sd=true

 

FORMULARIO DE CAPTURA DE ANTECEDENTES

https://docs.google.com/document/d/1efsjbWZte4DhJqoKuvwZQ2yJrmg2X3fT/edit?usp=sharing&ouid=108459344600902524338&rtpof=true&sd=true


https://drive.google.com/file/d/1V2EQYZRY9AgFKKkK7_RrDQkdgDmQmvg2/view?usp=sharing


PROCESO 1: ACTUALIZACIÓN DE CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES Y CERTIFICADOS DE INHABILIDAD PARA TRABAJAR CON MENORES - FUNCIONARI@S QUE POSEEN HORAS EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES 2022.

 

Esperando el mayor de los éxitos frente al año escolar 2022, informamos a usted necesidad de actualización de cada funcionario que cumple funciones en los respectivos establecimientos: 

 

  • Certificado de antecedentes, para lo cual adjunto formulario a llenar por cada unidad educativa  para ser remitido a esta Unidad para poder ser solicitados ante el registro civil (Solo para quienes no lo puedan sacar mediante oficina electrónica).

 

FORMULARIO PARA UNIDADES EDUCATIVAS Y SALAS CUNA

https://docs.google.com/document/d/1-Qjtj57Cg8za8UPud9G_SvMy3LvdxX2e/edit?usp=sharing&ouid=108459344600902524338&rtpof=true&sd=true

 

  • Certificado de inhabilidad para trabajar con menores, el cual deben obtener en la página del registro civil y remitir a esta Unidad.

Recordamos que aún se está entregando el certificado de antecedentes de forma gratuita a través de la página de Registro Civil, por lo que quiénes posean su clave única pueden solicitarlo por ese medio que es más rápido y luego lo pueden escanear a nuestra unidad de personal  para ser archivados en sus carpetas. 

Aquell@s funcuionari@s que por uno u otro motivo no puedan hacerlo de esa forma, pueden firmar hoja de autorización enviada a cada director de establecimiento educacional y sala cuna para que esta unidad los tramite frente a oficina de Registro Civil Local..

 

PROCESO 2: SOLICITUD DE ANTECEDENTES PARA BONO DE ESCOLARIDAD:

 

También dentro del mes de Marzo corresponde solicitar los fondos para el pago del Bono de Escolaridad para lo cual solicitamos a cada funcionari@ que tenga cargas reconocidas con el DAEM de Portezuelo remitan el certificado de alumno regular correspondiente.

 

En la misma línea es necesario recordarles que se deben renovar las cargas familiares de educación superior, como también aquellas cargas que durante el año 2021 cumplieron los 18 años, para lo cual adjuntamos formularios de "Autorización de cargas familiares", el cual debe ser llenado por ambos lados y ser remitido a esta Unidad adjuntando certificado de nacimiento y certificado de alumno regular

Para el caso de aquell@s funcionari@s que requieran por primera vez autorizar una carga con nuestro sistema,  adicionalmente debe llenar el formulario de "Declaración jurada de ingresos", la cual se adjunta.

 

FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE INGRESOS

https://drive.google.com/file/d/1LOIwn3rNe22-YIZaUVcEoOwDLR_-x1xQ/view?usp=sharing

 

FORMULARIO DE SOLICITUD DE ASIGNACIÓN FAMILIAR

https://drive.google.com/file/d/1JrLnmfOfITJ7iGh89-mlvDYURk-C13iN/view?usp=sharing

 

Ante cualquier duda o consulta pueden consultar al 

+56994498421

dpersonaldaemportezuelo@gmail.com

R. Pamela Escalona Palma

Jefa de RRHH DAEM - Portezuelo