UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

La Unidad de Gestión de Personas velará por mantener el recurso humano idóneo y necesario para el óptimo funcionamiento de las unidades educativas, jardines infantiles, salas cunas y administración central del DAEM.

JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN DE PERSONAS

Profesional que deberá velar por el recurso humano necesario para el óptimo funcionamiento de los establecimientos educacionales a cargo del Departamento de Educación de Portezuelo, mantendrá información actualizada pertinente a su área, gestionará los trámites necesarios para el buen funcionamiento de la misma y realizará todo lo que su Jefe Directo o superior le designe, de acuerdo a su competencia y área.

Son Funciones del Jefe de Unidad de Gestión de Personas:

1) Conocer y mantener actualizada la legislación orgánica de jurisprudencia administrativa relativa al manejo de personal.

2) Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios dependientes del DAEM, según la normativa vigente.

3) Tramitar las contrataciones, destinación y renuncias del personal del Departamento de Educación; como también lo relacionado con permisos, asignaciones familiares, licencias y otros.

4) Colaborar con Jefatura del DAEM en la implementación de sistemas de control de asistencia y cumplimiento de horarios de trabajo del personal, del DAEM y de los establecimientos educacionales.

5) Mantener en carpeta individual los registros actualizados de todo el personal del servicio, en los cuales se incluyan materias relacionadas con datos personales pertinentes, contrataciones, medidas disciplinarias, capacitaciones, asignaciones familiares y otros.

6) Mantener permanentemente informada al jefe del DAEM, sobre los requerimientos efectuados, solicitudes presentadas y otras materias de interés.

7) Elaborar certificados de antigüedad.

8) Preparar y entregar a la Oficina de Finanzas la información necesaria para la cancelación de sueldos.

9) Tramitación de Licencias Médicas.

10) Tramitar Decretos exentos a todas las Licencias médicas, Permisos Administrativos, Cometidos, feriado Legal, atenciones MUTUAL

11) Mantener al día y en orden las carpetas de cada funcionario

12) Mantener Stock de Formatos de permisos, cometidos, solicitudes de Feriado Legal, etc.

13) Mantener archivada y en orden la correspondencia recibida relativa a personal.

14) Comprometer su constante actuar, acorde a lo contemplado para su área de funciones en el PADEM correspondiente y según los desafíos y metas planteadas para su área de desempeño.

APOYO ADMINISTRATIVO

Profesional que deberá velar por el apoyo administrativo en materias de recurso humano necesario para el óptimo funcionamiento de los establecimientos educacionales, jardines infantiles y salas cuna a cargo del Departamento de Educación de Portezuelo y realizará todo lo que su Jefe Directo o superior le designe, de acuerdo a su competencia y área.

Son Funciones del Apoyo Administrativo de RRHH.

1) Apoyo administrativo y reemplazo de recursos humanos.

2) Llevar registro, distribución y archivo de documentación tanto en sistemas internos como externos del DAEM (como permisos, licencias decretos, oficios entre otros).

3) Realizar la Gestión de Decretos y oficios, copias, vistos y envíos a firma hasta su total tramitación registro y distribución.

4) Confección de decretos de licencias médicas, permisos, horas extras y ordenes de salida.

5) Registro Manual de horarios en sistema de funcionarios con modalidad de firma de asistencia en libro.

6) Gestión y orden de carpetas de funcionarios.

7) Llenado y tramitación de DIAT ?declaración individual de accidentes del trabajo? cuando corresponda.

8) Llenado y tramitación de formularios de caja de compensación como asignaciones familiares entre otros.

9) Confección de informes de la unidad que se le soliciten

10) Realizar reemplazo en secretaria cuando sea necesario,

11) Comprometer su constante actuar, acorde a lo contemplado para su área de funciones en el PADEM correspondiente y según los desafíos y metas planteadas para su área de desempeño.